Ferve l’attesa intorno alla prima edizione di Buy Tourism Online, il nuovo evento annuale dedicato alla domanda e all’offerta turistica sulla Rete in programma il 17-18 novembre prossimi, a Firenze, presso la Stazione Leopolda.
La manifestazione si articolerà in un’area espositiva, una ricca serie di presentazioni di prodotto, un workshop ad appuntamenti e due momenti convegnistici.
E proprio il convegno Online & Congress, che si terrà la mattina del 18 novembre ed è stato organizzato in stretta collaborazione col Firenze Convention Bureau, sarà l’occasione per analizzare il rapporto tra la Rete e il turismo congressuale.
Sarà introdotto da Luca Mantellassi, presidente della Camera di Commercio di Firenze, e moderato da Henrik von Arnold, senior project manager della società di consulenza HvA & Co.
Ecco, uno per uno, i grandi nomi che vi presenzieranno e i temi che verranno affrontati: Oscar Cerezales, global congress sales director del gruppo MCI; Maria Carmela Colaiacovo, presidente di Confindustria Alberghi; Christian Mutschlechner, direttore del Convention Bureau di Vienna e Peter Müller, amministratore delegato di Eveni.

via e20express.

Vincoli legislativi e tradizione frenano il processo di rinnovamento del congresso istituzionale verso forme di comunicazione ‘event oriented’.
L’ultima tavola rotonda della tappa romana del Bea in Tour del 9 luglio al quale abbiamo fatto riferimento già ieri, ha affrontato anche il tema dell’evoluzione del congresso, che da momento istituzionale si trasforma in evento, all’insegna della relazione e dell’intrattenimento.

I settori: medico, finanziario e del credito sono quelli per i quali il congresso è uno strumento indispensabile di formazione e di aggiornamento. Non per questo, però, l’evento non è contemplato: anzi, per Lehman Brothers (Banca d’affari) è il medium principale, come conseguenza a specifiche restrizioni che il comparto finanziario deve rispettare nelle altre forme di comunicazione.

Per Studio Ega è fondamentale la distinzione tra corporate e non corporate: nella prima si trovano i congressi finanziati da una sola azienda, nella seconda i congressi in cui il partecipante, gli sponsor e l’azienda partecipano al budget.
Solo nel primo caso l’azienda decide per sé ed è libera di mixare, a piacere le tre E, ovvero Education, Entertainment ed Emotion.

Per vivacizzare o rendere unico un congresso, la soluzione potrebbe essere la location. Euler Hermes Siac ha festeggiato l’80° anniversario della società con uno spettacolare evento a Castel Sant’Angelo (Roma).
Per questo, però, è necessario la collaborazione con le istituzioni. “Ci sono città in cui è difficile ottenere uno spazio pubblico o storico, mentre altre, magari più piccole come Rimini o Torino, hanno fatto sistema intorno al congressuale, favorendo tutti gli operatori” ha detto Giorgio Vallati, responsabile ufficio comunicazione-stampa e Public Affairs del colosso del credito.

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Ufficio acquisti, rimborsi spese, definizione del budget, riconoscimento della creatività: il tema spinoso delle gare è stato al centro della seconda tavola rotonda del Bea in Tour a Roma, lo scorso 9 luglio (è passato un mese, il post era rimasto nel dimenticatoio ma è sempre attuale) al quale hanno partecipato Salvatore Sagone, presidente di Adc, Alessandra Bianchini, direttore commercial communication Wind Telecomunicazioni e Paolo Bozzano, marketing communication manager Nissan, dalla parte delle aziende e Alberto Cassone, partner Alphaomega e Simone Merico, ceo K-events, dalla parte delle agenzie. Continua a leggere… »

Fornire conoscenze e competenze per un inserimento in aziende che organizzano eventi e congress management: è questo l’obiettivo del Master per Meeting Manager che verrà organizzato a Firenze, a partire dal 15 ottobre, e che vedrà impegnati nella veste di insegnanti un gruppo di esperti e professionisti del settore congressuale e turistico.

Il Master – organizzato da Cosefi (Agenzia Formativa di Confindustria Firenze) e dal Centro Studi Turistici, con la partecipazione di Firenze Fiera, del Convention Bureau e il patrocinio di Federcongressi – è uno dei pochi esempi, a livello nazionale, di formazione di eccellenza sul tema del congress management e coinvolgerà, sin dalla fase iniziale, imprenditori ed esponenti aziendali, in modo da poter garantire una sinergia costante con il mondo delle imprese.

Per informazioni: segreteria didattica: Cosefi – Confindustria Firenze, via Valfonda 9 – 50123 Firenze (Tel. 055 2707324 – Fax 055 2707217); Centro studi turistici, via Piemonte 7, Firenze (Tel. 055 4338733 – Fax 055 301042).

Il Sud Piemonte è candidato a diventare meta d’interesse per tour operator, PCO e incentive house specializzati nella meeting industry.
E’ da questa base che parte l’idea di istituire l’Alba Bra Convention Bureau che annovera tra alcuni dei soci fondatori: l’Associazione Commercianti Albesi, l’Associazione del Commercio, del Turismo e dei Servizi della zona di Bra, il Consorzio Piccole Strutture Ricettive Langhe Monferrato e Roero.

Da una prima indagine condotta dal Consorzio Turistico Langhe Monferrato Roero, è emerso che le strutture interessate al progetto sono numerose sul territorio: si tratta di hotel, cantine e sedi congressuali adatti ad ospitare meeting ed eventi di charme di dimensioni medio-piccole. Continua a leggere… »

IAPCO è l’organismo che raccoglie i più prestigiosi organizzatori congressuali del mondo, oltre 100 aziende distribuite in Europa, America, Asia ed Oceania, e ha presentato i risultati di un’inchiesta sull’attività dei propri associati.

Nel 2007 i membri di IAPCO hanno organizzato 4000 meetings con un impatto economico che si avvicina alla cifra record di 2,9 miliardi di euro; il comparto congressuale, infatti, rappresenta la punta di diamante del movimento turistico.
Il 65% dei membri IAPCO opera in veste di Core Pco a livello nazionale e internazionale; il 49% dei meeting organizzati erano promossi da associazioni; il 41% erano meeting aziendali, mentre il 10% erano istituzionali; il 22% dei membri IAPCO hanno organizzato più di 100 eventi per anno.

Per ulteriori informazioni: IAPCO Head Office, Brambles House – Colwell Road, Freshwater (UK), info@iapco.org, www.iapco.org

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L’Event View North America 2008 è una vera fonte di spunti di grande interesse. Oggi chiudo una serie di tre post, affrontando il tema dell’experience marketing che per la prima volta viene preso in considerazione dal report statunitense.
Si tratta di un trend che negli Stati Uniti si è affermato da tempo e che costituisce una sorta di ‘passo successivo’ rispetto all’evento puro e semplice.

Con il termine ‘experience marketing’ si intende la pratica di coinvolgere le persone del target in esperienze che permettano a ciascuna di esse di capire come la sua vita privata e/o lavorativa tragga beneficio dal brand promotore. Continua a leggere… »

Proseguiamo il discorso iniziato venerdì grazie alla pubblicazione dei report di Event View North America 2008.
La principale preoccupazione di tutte queste figure è quella di guadagnare quote di mercato.
L’event marketing subisce sì la contingenza negativa vedendosi un po’ ovunque ridotti i budget, ma viene sempre più percepito quale strumento strategico per incrementare il giro d’affari, beneficiando quest’anno della maggior percentuale di marketing mix (27%) che la survey abbia mai registrato. Continua a leggere… »